Für die Verwaltung des Instituts suchen wir zum 01.07.2026 eine/n

·         Leitung des Sachgebietes Einkauf mit insgesamt sieben Beschäftigten

·         Durchführung und Gewährleistung regelkonformer Beschaffungen nach den vergaberechtlichen Bestimmungen des Bundes und der EU (nationale

      und EU\-weite Vergabeverfahren)

·         Beratung der WissenschaftlerInnen bei Beschaffungsprozessen inkl. Abschluss von Liefer- und Leistungsverträgen

·         Überwachung sämtlicher Beschaffungsvorgänge auf Regelkonformität hinsichtlich vergaberechtlicher Bestimmungen des Bundes und der EU

·         Eigenverantwortliche Bearbeitung von Leistungsstörungen

·         Ansprechpartner für alle systemrelevanten Prozesse im elektronischen Beschaffungswesen (eProcurement)

·         Abwicklung von Zollangelegenheiten

·         Mitarbeit in der Warengruppe technischer Gase für die Max-Planck-Gesellschaft

·         Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder öffentliches Management möglichst mit Schwerpunkt Beschaffungswesen

      bzw. Rechnungswesen oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen

·         Kenntnisse und Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen (UVgO, VgV, GWB, e-Vergabe) und im öffentlichen Haushaltsrecht sind erwünscht

·         Sicheres Auftreten gegenüber Dritten, Verhandlungsgeschick, Verantwortungsbewusstsein Kooperationsbereitschaft und Eigeninitiative ist in

      besonderem Maße gefordert

·         Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen sowie mit SAP

·         Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung

·         Wir bieten Ihnen eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einer renommierten

Forschungseinrichtung mit vielseitigen Tätigkeiten in angenehmer Arbeitsatmosphäre und einen modern

eingerichteten Arbeitsplatz sowie die Angliederung an eine Kindertagesstätte

·         Befristete Beschäftigung im Rahmen einer Mutterschutzvertretung bis 30.11.2026 und einer optionalen Möglichkeit einer Elternzeitvertretung und eine Bezahlung nach den Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD- Bund) bis Entgeltgruppe 11

·         Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle

·         Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge

·         Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehr